Benutzer und Rechteverwaltung

Benutzer

Ein Benutzer hat Zugriff auf das Backend Ihres System. Die jeweiligen Zugriffsrechte können individuell vom Administrator festgelegt werden. So haben z. B. Fotografen nur Zugriff auf Ihre eigenen Medien und Statistiken, während Administratoren auf alle Daten zugreifen können.

Im Auslieferungszustand ist bereits ein Benutzer (Administrator) angelegt. Diesen Benutzer können Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen (nicht löschen!). Weitere Benutzer können Sie mit dem Button [+] hinzufügen.

Backend → Administration → Benutzer

Registierung eines neuen Benutzers

Über das Login-Seite für das Backend (www.domain.tld/admin), können sich auch neue Benutzer für das Backend registieren.

Je nach Auswahl stehen z. T. unterschiedliche Felder zur Verfügung. Wählt er z. B. das Feld Unternehmen aus, kann er eine Firmenbezeichnung angeben (z. B. Firma GmbH).

Dieser Benutzer muss danach noch von einem Administrator aktiviert werde, damit dieser Zugang zum Backend erhält. Sind inaktive Medienautoren vorhanden, sehen Sie eine entsprechenden Meldung im Dashboard des Systems.

Deaktivieren eines Benutzers

Sobald von einem Benutzer Medien bestellt wurde, kann dieser nicht mehr vollständig gelöscht werden, damit das System intern noch die Zusammenhänge von den Bestellungen herleiten kann. Damit der Benutzer keinen Zugriff auf das System hat, reicht es den Benutzer zu deaktivieren.

Auszahlungen an Medienautoren

Jeder Benutzer (z. B. Fotograf) hat ein eigenes Konto "Anteile". Dort können die einzelnen Bestellungen von Kunden (ohne deren Kundendaten) und die Gutschriftsbelegen (Auszahlungen) eingesehen werden.

Backend → Admin → Benutzer → Anteile

Gutschrift für Medienautoren erstellen

Möchten Sie dem Benutzer den jeweiligen Anteil des Benutzer ausbezahlen, markieren Sie die Bestellungen über die Checkbox aus und wählen im grauen Menu die Funktion Gutschrift erstellen. Das System erstellt dann für die markierten Bestellungen eine Gutschrift als PDF-Dokument. Dabei wird auch die Rechnungsvorlage verwendet.

→ Hauptartikel: Rechnung

Diesen Beleg sollten Sie dann für Ihre Buchhaltung ausdrucken, dem Benutzer zusenden und den entsprechenden Betrag überweisen.


Hinweis
Wurde eine Anteil falsch abgerechnet, sollten man den Medienautor darauf hinweisen und einen manuellen Eintrag (+ Button) mit einem negativen Wert eingeben und den Grund für den Eintrag beschreiben. z.B. "Korrektur zur Gutschrift 123 / Artikel 1245" -25 Eur. Dann wird dieser Betrag bei der nächsten Abrechnung abgezogen.


Hinweis
Ob bei einer Gutschrift die Mehrwertsteuer berücksichtigt wird, hängt von Ihrem Systemeinstellung bei den Ländern und den jeweiligen Daten des Benutzer (z. B. Feld USt.-Id.-Nr. oder Kleinunternehmer (nicht MwSt. pflichtig)) ab.


Upload-Verzeichnis für einen Benutzer anlegen

Sofern für das Upload-Hauptverzeichnis Lese- und Schreibrechte für alle Benutzer (Modus 0777) gesetzt ist, werden die nötigen Verzeichnisse automatisch beim Anlegen des Benutzers erstellt.
Wenn ein FTP-Zugang gewünscht ist, muss dieser manuell vom Serveradministrator eingerichtet werden und über Schreibrechte auf das Uploadverzeichnis (zu erkennen an Benutzer-ID) inklusive Unterverzeichnisse verfügen.

Gruppe zuweisen

Ist der Benutzer angelegt, können Sie ihm im Tab Gruppe zuweisen einer Grupppe zuordnen. Je nach nach Einstellung der gewählten Gruppe erhält er dann die im Modul Rechte festgelegten Zugriffsrechte.

Gruppen

Hier haben Sie die Möglichkeit verschiedene Gruppen anzulegen, um den Zugriff nur auf bestimmte Module zu erlauben. Diese Gruppen wiederum können dann den Benutzern zugewiesen werden, die dann die Rechte der Gruppe übernehmen.

Backend → Administration → Gruppen

Menu

Hier können Sie die Menüstruktur des Backend anpassen. Bei diesen Punkten handelt es sich um eine reine Navigationsstruktur, denen einzelne Module zugewiesen werden können.

Backend → Administration → Menu

Rechte

Hier werden die Zugriffsrechte der einzelnen Module des Backend verwaltet.

Backend → Administration → Rechte

Module

Hier werden die einzelnen Module des Backend verwaltet. Ein Modul muss einem Menüpunkt zugewiesen sein und der Benutzer muss Zugriffsrechte auf das Modul haben, damit es im Backend angezeigt wird.


Backend → Administration → Module