Freigabe

Freigabe von Medien

Neue Artikel können vom Systembetreiben oder einem Benutzer mit entsprechenden Rechten vor der Verschlagwortung bzw. der Veröffentlichung geprüft werden. Dazu sehen Sie die Vorschaubilder und bei Bildmotiven eine 100 % Ausschnitt aus der Mitte des Bildes. Bei manchen Dateien (z. B. Andere Medien) gibt es keine Vorschau. Hier können Sie die Datei zur Prüfung herunterladen.

Backend → Artikel & Shop → Freigabe

Wählen Sie dazu die gewünschten Artikel aus (Hintergrund wechselt auf gelb) und wählen Sie eine der Aktionen aus dem Pulldown des grauen Menus ober- oder unterhalb der Freigabe:


Freigeben / Löschen

  • Die gewählten Artikel werden freigegeben.
  • Die nicht gewählten Medien unwideruflich gelöscht.


Nur Freigeben

  • Die gewählten Artikel werden freigeben.
  • Die nicht gewählten Medien ignoriert und sind weiter in der Freigabe.


Nur löschen

  • Die gewählten Artikel werden gelöscht.
  • Die nicht gewählten Medien ignoriert und sind weiter in der Freigabe.
Hinweis
In der Auslieferung ist das System so konfiguriert, dass die Medien nicht freigegeben werden müssen (Status aktiv/passiv). Das können Sie in der Konfiguration (s.u.) anpassen. (Status neu))


Hinweis
Über die graue Menuleiste können Sie die Anzahl der Ergebnisse, sowie die gewünschten Daten (z. B. Originalname der Datei) nach Ihren Vorstellungen anpassen. Weiterhin können Sie über die blaue Menuleiste Filter setzen (z. B. nur Medien eines bestimmten Medienautors anzeigen)


Anpassen der Stadien für Medien und Artikel

Grundsätzlich lässt sich aber das System so konfigurieren, dass die Artikel und Medien sofort und ohne weitere Prüfung verfügbar sind.


Status Zugriff Nächste Schritt
Neu Admin Freigabe vom Admin
Passiv Admin und Medienautor Verschlagwortung und Aktivierung
Aktiv Admin, Medienautor und i. d. R. Kunden Sind i. d. R. im Frontend sichtbar


Falls ein Kunde ein Medium bereits bestellt hat (damals Status aktiv), kann er es nach es u. U. weiterhin noch herunterladen (trotz Statusänderung passiv).

Möchten Sie diese Optionen anpassen, ändern Sie den Status für neue Dateien bzw. den Status nach Freigabe in der Konfiguration. Durch den Parameter Zugriff auf passive Dateien im Kundenbereich können Sie auch festlegen, dass ein Kunden ein passives Medium im Frontend nicht mehr herunterladen kann.



Achtung
War ein Medium einmal aktiv ist es möglich, dass die Vorschaubilder von Bots (z. B. google) in die Bildsuchen aufgenommen sind. Setzen Sie diese Medium inaktiv, wird das Medium zwar in der Suche im Frontend nicht mehr angezeigt, aber die Vorschaubilder könnten noch über die URL aufgerufen werden. In einem wichtigen Fall (z. B. Rechtsverstöße der Urhebers) löschen Sie die Medien vollständig im Backend. Wurde das Medium verkauft und kann deswegen nicht mehr über das Backend gelöscht werden, sollten Sie auf jeden Fall die Vorschaubilder manuell per FTP vom Server entfernen.


Backend → Einstellungen → Konfiguration → Allgemein