Newsletter
Über das Newsletter-Modul lassen sich schnell und einfach Nachrichten per E-Mail an die im System angemeldeten Kunden, sowie an die Benutzer des Systems (Adminstratoren, Medienautoren) versenden.
Installation
Das Modul wird mithilfe von Update 140 installiert.
Nach Installation des Updates, kann das Modul unter Administration→Module mit dem Dateinamen "newslettermodule" an eine beliebige Stelle im Menü hinzugefügt werden.
Nach erstellen des Moduls, müssen unter Administration→Rechte die entsprechenden Rechte zugewiesen werden, dann kann das Modul verwendet werden.
Inhalt
Im E-Mail-Inhalt können zahlreiche Ersetzungsvariablem im bekannten Stil verwendet werden. Z. B.:
{$owner_company}
Einige Ersetzungsvariablen ändern Ihren Inhalt abhängig von der gewählten Sprache (z. B. customer_salutation und user_saluation).
Alle empfängerbezogenen Variablen stehen mit drei Prefixen zur Verfügung: receiver_, customer_ und user_ unabhängig von den gewählten Einstellungen. Somit ist z.B. der Vorname eines Empfängers über customer_firstname, user_firstname und auch receiver_firstname verfügbar.
Praktisches Beispiel zur Verwendung von Ersetzungsvariablen
Betreff: {$owner_company} Newsletter
Hallo {$receiver_firstname} {$receiver_lastname},
hiermit möchte ich Sie auf unsere brandneuen Bilder "Berlin bei Nacht" hinweisen:
<http://www.pro-bilder.de/s/index0.html?q[]=berlin&v1=0&ft1=0>
Beachten Sie auch unsere neuen Videos aus dem Rheinland:
<http://dem0.xmstore.de/s/index0.html?q[]=bonn&ft2=0&pt2=a&a=>
Gruß aus {$owner_city},
{$owner_firstname} {$owner_lastname}
{$owner_email_signature}
Betreff: Musteragentur GmbH Newsletter Hallo Max Mustermann, hiermit möchte ich Sie auf unsere brandneuen Bilder "Berlin bei Nacht" hinweisen: <http://www.pro-bilder.de/s/index0.html?q[]=berlin&v1=0&ft1=0> Beachten Sie auch unsere neuen Videos aus dem Rheinland: <http://dem0.xmstore.de/s/index0.html?q[]=bonn&ft2=0&pt2=a&a=> Gruß aus Musterstadt, Max Mustermann Musteragentur GmbH Musterweg 12 5000 Musterstadt Tel. 0123456789-1 Fax 0123456789-2 www.musteragentur.de musteragentur@xmstore.de
Die folgenden Variablen sind verfügbar:
| Variable | Verfügbar an Kunden |
Verfügbar an Benutzer |
|---|---|---|
| owner_company | ✓ | ✓ |
| owner_firstname | ✓ | ✓ |
| owner_lastname | ✓ | ✓ |
| owner_street | ✓ | ✓ |
| owner_zip | ✓ | ✓ |
| owner_city | ✓ | ✓ |
| owner_telephone | ✓ | ✓ |
| owner_telefax | ✓ | ✓ |
| owner_bank_account | ✓ | ✓ |
| owner_bank_bin | ✓ | ✓ |
| owner_bank_name | ✓ | ✓ |
| owner_bank_iban | ✓ | ✓ |
| owner_bank_swift | ✓ | ✓ |
| owner_email | ✓ | ✓ |
| owner_domain | ✓ | ✓ |
| owner_email_signature | ✓ | ✓ |
| receiver_firstname* | ✓ | ✓ |
| receiver_lastname* | ✓ | ✓ |
| receiver_company* | ✓ | ✓ |
| receiver_street* | ✓ | ✓ |
| receiver_zip* | ✓ | ✓ |
| receiver_city* | ✓ | ✓ |
| receiver_email* | ✓ | ✓ |
| receiver_fon* | ✓ | ✓ |
| receiver_vat_id_nr* | ✓ | ✓ |
| receiver_username* | ✓ | ✓ |
| receiver_fax* | ✓ | ✗ |
| receiver_customer_id* | ✓ | ✗ |
| receiver_tax_nr* | ✗ | ✓ |
| receiver_user_id* | ✗ | ✓ |
*: Wie bereits zuvor beschrieben, sind alle mit receiver_ geprefixten Variablen auch mit dem Prefix customer_ und user_ verfügbar.
Einfügen von Links
Um auf bestimmte Inhalte hinzuweisen, können Sie auf eine Suchergebnis im Frontend verweisen (z. B. <http://dem0.xmstore.de/s/index0.html?q[]=berlin&a=>).
→ Hauptartikel: Medialist-Ansicht
Falls es bei der Darstellung von Links zu Problemen kommt, verwenden Sie Spitzklammern (z. B. <email@domain.tld>), diese werden von allen gängigen E-Mail-Clients unterstützt.
Versand von Dateien
Möchten Sie zusätzliche Dateien im Newsletter mitzusenden, laden Sie diese per FTP in ein öffentlich zugängliches Verzeichnis (z. B. domain.org/data/unterverzeichnis/datei) Ihres Webs und verlinken Sie die Datei im Newsletter.
Empfänger
Als Empfänger können angemeldete Kunden oder die Benutzer (Administratoren/Medienautoren) ausgewählt werden. Ein Versand an Dritte (unabhängig von einem Kunden- oder Benutzerkonto) ist nicht möglich.
Abonnementstatus ignorieren
Die Kunden können bei der Kunden-Anmeldung auswählen, ob Sie grundsätzlich Newsletter erhalten möchten. Diese Einstellung kann vom Benutzer auch im Kundenbereich nachträglich genändert werden (Kundendaten).
Wünschen Sie, dass Kunden den Newsletter bei der Anmeldung nicht als Checkbox vorgeschlagen bekommen, können Sie die Checkbox im Template "customer_widgets.tpl" deaktivieren. Löschen Sie dazu folgenden Eintrag:
<input name="cpval[receives_mail]" value="1" type="checkbox" /> {$l10n.widget.register.receives_mail}
Die Benutzer haben in Ihrem Konto die Möglichkeit die System-Mails (z. B. Verkäufe freigegebene oder verkaufte Medien) zu deaktivieren. Mit dieser Einstellung wird auch der Newsletter deaktiviert.
Diese Auswahl des Kunde bzw. des Benutzers können aus einem wichtigen Grund beim Versand des Newsletters ignoriert werden.
Media-Filter
Die Media-Filter Eingabezeile ermöglicht einen Abgleich mit den in Kundendaten angegebenen Media-Filtern. Der Newsletter durchsucht dabei lediglich nach Vorkommen das angegebenen Begriffes und nicht nach ganzen Filterpaaren.
Versand
Als Absenderadresse wird die bei den Betreiberdaten eingestellte Absenderadresse verwendet.
Der Versand (jedoch nicht Empfang) jeder einzelnen E-Mail wird im Systemprotokoll (Wartung → Protokoll) protokolliert.
Sprache
Die Spracheinstellung ist notwendig, damit die korrekten Ersetzungsvariablem im Newsletter eingebunden werden.
Testversand
Um einen Newsletter vor dem Versand zu testen, klicken Sie auf dem Link "Test versenden". Hier wird der Newsletter nur an die Benutzergruppe Administratoren versendet.