Upload-Verzeichnis

xmstore Upload (Video)

Alle Medien die hochgeladen wurden, befinden sich das im Upload-Verzeichnis bevor Sie in das System verschoben werden.


Upload-Verzeichnis

Im Modul Upload-Verzeichnis erscheinen dann alle hochgeladenen Dateien in den entsprechenden Ordnern:

Backend → Artikel & Shop → Upload-Verzeichnis

Wichtig
Ein FTP-Zugang muss von Ihren Systemadministrator auf dem Server eingerichtet werden. Verwenden Sie xmstore auf einem unserer Server, erhalten Sie diese Daten von uns.


Upload von neuen Dateien

xmstore bietet zwei Wegen (s. u.) um neue Medien und Artikel hochzuladen. Es ist auch möglich, beide Verfahren zu kombinieren.

Browser-Upload

Um über den Browser neue Artikel und Medien hochzuladen, wählen Sie dazu im ersten Schritt die Medienart die Sie hochladen möchten (Pulldown "Medienart wählen") und markieren Sie dann die entsprechenden Dateien zum Upload.

Backend → Artikel & Shop → Upload-Verzeichnis

  • Um den Browser-Upload nutzen zu können muss ein HTML5- und JavaScript-fähiger Browser verwendet werden.
  • Bei Nutzung von Microsoft Internet Explorer (bzw. Microsoft "Edge") ist ein zusätzlicher Klick auf "Durchsuchen" zur Dateiauswahl notwendig.

FTP-Upload

Beim FTP-Upload erfolgt der Upload der Dateien über ein FTP-Programm vom lokalen Rechner des Medienautors (z. B. Fotograf) in einem für diesen Medienautor speziell angelegten Ordner auf dem Server des Systems. Damit die Medien korrekt einer Medienart zugeordnet werden können, müssen die Dateien in die entsprechenden Unterordner (Image/Video/Audio/Others) kopiert werden.


Verarbeiten von Medien nach dem Upload

Unabhängig davon, über welchen Weg (Browser/FTP-Programm) neue Medien hochgeladen wurden, müssen diese Medien aus dem Upload-Ordner des Fotografen in das System verschoben werden.
Nur der Benutzer (Backend z. B. ID 123) der mit dieser FTP-Ordner (z. B. FTP-User name_123) verbunden ist, kann diesen Prozess auslösen.

Backend → Artikel & Shop → Upload-Verzeichnis

Klicken Sie auf den Button Upload-Verzeichnis verarbeiten.

  • Die Reaktion auf das Betätigen des Buttons kann leicht verzögert eintreten und äußert sich durch eine Ladeanzeige rechts neben dem Button.
  • Die Reihenfolge des Imports richtet sich nach dem Dateinamen im Verzeichnis und erfolgt aufsteigend (001.jpg, 002.jpg, 003.jpg...).

Vor dem Verschieben sind die Dateien innerhalb des Systems noch nicht sichtbar. Danach werden die Artikel i. d. R. noch von einem Admin freigegeben. Diese Voreinstellung für neue Dateien ist anpassbar.

→ Hauptartikel: Freigabe


Uploads einem anderen Medienautor zuweisen

Als Administrator können Sie auch Medien über Ihr Verzeichnis hochladen und beim Verschieben einem anderen Medienautor zuweisen.

Das kann z. B. sinnvoll sein, wenn der Systembetreiber (Admin) die Medien für einen Fotografen (Medienautor) von einem eingesendeten Datenträger hochladen möchten.

Fehler beim Upload oder der Verarbeitung von neuen Dateien

Falls eine Datei nach den Upload nicht im System gefunden werden kann, prüfen Sie bitte die folgenden Punkte:

Warten die neuen Dateien noch auf die Freigabe?

  • Erscheint die Datei im System, kann aber nicht bearbeitet werden (Icon bearbeiten fehlt und ist der Status Neu) müssen Sie warten bis diese Datei von einem Administrator freigegeben wurde.

Kann das Dateiformat von xmstore verarbeitet werden?

  • Prüfen Sie, ob xmstore grundsätzlich dieses Dateiformat unterstützt (siehe → Medienformate).

Wurde die Datei vollständig hochgeladen?

  • Gleichen Sie ab, ob die die Originaldatei auch auf Ihrem Rechner lokal geöffnet werden kann und ob die Datei wirklich vollständig hochgeladen wurde.

Wurde die Datei an die richtige Stelle hochgeladen?

  • Prüfen Sie bitte, ob die Datei in das richtige Verzeichnis geladen wurden. Melden Sie sich dazu im Backend an, gehen Sie auf den Menupunkt "Upload-Verzeichnis" und prüfen Sie, ob die Datei vor der Verarbeitung in FTP-Verzeichnis Ihres Benutzers angezeigt wird. Um die Liste zu aktualisieren, rufen Sie die Seite nach dem Upload neu auf oder drücken Sie auf das Symbol für die Aktualisierung.
  • Falls die Datei dort nicht dort erscheint, prüfen Sie bitte ob die Benutzer vom FTP-Account und dem Benutzer des Backends identisch sind.
  • Weiterhin müssen die Dateien direkt in den Ordner des Medientyps (z. B. Bilder) hochgeladen werden. Der Hauptordner selbst oder weitere Unterordner im Medientyp werden nicht verarbeitet.

Konnte die Datei vom System verarbeitet werden?

  • Beim Verschieben der Dateien aus den jeweiligen Medienordnern erstellt das System eine Log-Datei (log.txt in den Ordnen lost + found. Prüfen Sie, ob die Datei hier erfolgreich verarbeitet werden konnte (success).
  • Konnte die Datei verschoben werden, aber bleibt im FTP-Verzeichnis weiterhin erhalten und wird damit immer noch verschoben, prüfen Sie die Dateirechte mit dem FTP-Programm. Per FTP sollten Sie die Datei manuell löschen können oder Sie ändern die Dateirechte (z.B. 777) damit die Datei nach dem nächsten Verschieben gelöscht werden kann.